Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Kaisergärten und Freunde. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website sowie bei der Kontaktaufnahme und Mitgliedschaft.
 

1. Verantwortlicher

Kaisergärten und Freunde
Tobias Freitag
E-Mail: info@kaisergaertenfreunde.de

2. Datenarten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

2.1 Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Daten an unseren Server übermittelt und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Dazu gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Zeitzone, Name und URL der abgerufenen Datei, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem, sowie der Provider. Die Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden in der Regel für 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Ereignisse eine längere Aufbewahrung erfordern.

2.2 Cookies und Einwilligungs-Management

Wir verwenden auf unserer Website ggf. Cookies und vergleichbare Technologien. Notwendige Cookies sind zur Bereitstellung der Seite erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für alle nicht notwendigen Cookies (z. B. Statistik/Marketing) holen wir Ihre Einwilligung über ein Einwilligungs-Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen im Banner anpassen.

2.3 Kontaktaufnahme (E-Mail/Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vereinsbezogene Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten löschen wir, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2.4 Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung

Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail, Bankverbindung, Beitragsstatus) zur Durchführung der Vereinszwecke und Mitgliederverwaltung, inkl. Einladungen, Beitragsabrechnung und Informationen zu Veranstaltungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der Mitgliedschaft) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Organisation des Vereinsbetriebs), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten).

2.6 Spenden und Zahlungsdienstleister

Bei Online-Spenden oder Beitragszahlungen über externe Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Banküberweisung) werden Zahlungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; zudem kann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerliche Aufbewahrungspflichten) einschlägig sein. Bitte beachten Sie zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

2.7 Webanalyse und Reichweitenmessung

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website können wir ein Analyse-Tool einsetzen, z. B. Google Analytics. Je nach Tool erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Einsatz von Google Analytics werden ggf. Daten in die USA übermittelt; in diesem Fall stützen wir den Transfer auf geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln) sowie zusätzliche Schutzmaßnahmen.

2.8 Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Unsere Website kann eingebettete Inhalte und Dienste Dritter enthalten (z. B. Karten, Videos, Schriftarten). Beim Aufruf solcher Inhalte wird die IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen. Beispiele:

• Google Maps / OpenStreetMap: Darstellung von Karten.
• YouTube / Vimeo: Einbindung von Videos.
• Google Fonts / lokale Webfonts: Darstellung von Schriftarten.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

3. Empfänger und Datenweitergabe

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, soweit dies zur Erfüllung unserer Vereinsaufgaben oder zur Bereitstellung der Website erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Mögliche Empfängerkategorien: Hosting-Provider, IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Newsletter-Dienst, Steuerberatung.

4. Hosting und Auftragsverarbeitung

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hosting-Provider). Mit diesem besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Hosting-Provider verarbeitet Server-Logfiles und ggf. technische Metadaten zur Sicherstellung des Betriebs.

5. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb des EWR) erfolgt nur, wenn hierfür die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln) und zusätzliche Schutzmaßnahmen getroffen wurden.

6. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen (z. B. steuerrechtlich 10 Jahre).

7. Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen (Art. 21). Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Hessen: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI).

9. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Bei der Nutzung der Website besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Für die Mitgliedschaft im Verein sind bestimmte Angaben erforderlich; ohne diese ist eine Aufnahme nicht möglich.

11. Aktualität

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht und Änderungen unserer Leistungen abbildet.